1. 确定会议主题：根据招商方向和目标，确定本次招商会议的主题。
2. 确定参会人员：根据招商需求，筛选出符合条件的投资人、企业家等，建立招商数据库，并邀请他们参加会议。
3. 策划会议流程：根据会议主题和参会人员实际情况，规划出会议流程，包括开幕式、主题演讲、分论坛、交流互动等环节。
4. 确定场地和时间：选定符合会议规模的场地，同时根据参会人员的时间安排，确定会议的时间和地点。
5. 筹备会议资料：根据会议主题和流程，准备会议背景资料、论文摘要、参会手册等各类资料。
6. 进行前期宣传：通过各种渠道进行会议宣传，包括电话邀请、微信推送、邮件群发等各种方式，提高参会人员的关注度和参与度。
7. 确定会议品牌：根据会议主题，确定会议品牌，并打造会议品牌形象。
8. 安排会议设备：确定会议所需的设备，包括投影仪、音响系统、翻译设备等，确保会议设备运行顺畅。
9. 安排食宿住宿：根据会议需要，安排食宿住宿问题，确保参会人员的生活舒适。
10. 实时跟踪进展：在会议策划期间，密切关注各个环节的进展情况，及时调整和解决问题，并保持沟通与协调。