活动名称:茶艺社开放日活动
活动时间:2021年7月10日,上午9点至下午6点
活动地点:茶艺社(地址:XX街道XX号)
活动主题:感受茶文化
活动目的:
1. 提高社团知名度和影响力,吸引更多有志于茶艺的青年加入社团;
2. 推广茶文化,让更多的人了解和热爱茶文化;
3. 丰富社团生活,促进社员之间的交流和互动;
4. 扩大社团的影响范围,增强与社会的联系。
活动内容:
1. 开放日活动
茶艺社将开放给社团成员、校内外师生及公众参观,介绍茶文化、茶道知识和茶道礼仪等,让更多人了解和热爱茶文化。
2. 茶艺表演
特邀请知名茶艺师进行茶艺表演,展示不同的茶艺流派,提高现场观众的茶文化鉴赏能力和兴趣。
3. 茶艺体验区
设置茶艺体验区,让参与者亲手体验茶艺制作和品茶过程,提高茶艺技巧和品茶水平。
4. 茶道文化讲座
邀请茶文化专家进行茶道文化讲座,深度解读茶道文化内涵和历史沿革,增加参与者的对茶文化的了解和兴趣。
活动流程:
上午:
9:00 - 9:30:参观茶艺店和茶道文化展览
9:30 - 10:30:茶艺表演和茶道知识讲解
10:30 - 11:30:茶艺体验区活动
下午:
14:00 - 15:00:茶文化讲座
15:00 - 16:00:茶艺表演和茶道知识讲解
16:00 - 17:00:茶艺体验区活动
17:00 - 18:00:茶艺交流和社团招新
活动预算:
活动支出:
1. 茶艺表演费用:5000元
2. 租用器材费用:2000元
3. 活动布置费用:2000元
4. 茶艺体验区茶叶和材料费用:3000元
5. 茶文化专家讲座费用:3000元
总计:15000元
活动收入:
1. 活动赞助费用:8000元
2. 参与者收费:每人50元
预计参与人数:200人
总计:10000元
活动策划人员:
1. 策划组长:王小明
2. 活动执行:李小丽
3. 美术设计:刘小红
4. 财务管理:张小强
5. 宣传推广:赵小芳
6. 活动志愿者:茶艺社成员
活动宣传:
1. 制作活动海报和宣传手册,放置校内公告栏和线上社交媒体平台;
2. 发布线上活动通知,邀请社团成员和校友参与;
3. 使用短信、微信、电话等方式邀请社会人士参加。
食品安全:
1. 活动期间所有食品、饮料均要求清洗消毒并封装储存;
2. 活动过程中遵循“不浪费”的原则,所有食品和饮品都不能出现浪费现象;
3. 对于有特殊情况的参与者,如过敏等,提前做好安排,确保活动期间不会发生安全问题。
安全保障:
1. 安排专人负责现场安全管理,保证活动现场安全;
2. 租用保险柜保管贵重物品,确保不会出现丢失现象;
3. 事前设置应急预案,以防突发事故的发生。
总结:
茶艺社开放日活动是茶艺社展示和推广茶文化,并扩大社团影响范围的重要活动,通过对茶文化的介绍、茶艺表演、茶道体验和茶文化讲座等多种形式,引导更多的人了解和热爱茶文化,同时也为茶艺社吸引更多的志愿者和加入社团的人扩大了影响范围。期望通过这次活动,社团可以更好的发挥自己的作用,进一步推广茶文化,传承美好的茶道文化。